Un mur porteur situé à l'intérieur d'un lot privatif reste, dans la plupart des règlements de copropriété, un élément de structure rattaché aux parties communes. Son ouverture n'est donc pas une décision privée : elle demande une autorisation votée en assemblée générale. Ce qui fait avancer un dossier n'est pas l'insistance auprès du syndic, mais sa complétude — un dossier incomplet est renvoyé à l'assemblée suivante, c'est-à-dire le plus souvent à l'année suivante.
Les pièces attendues varient d'un règlement et d'un syndic à l'autre : la première démarche consiste à en demander la liste par écrit. Reviennent presque toujours les plans de l'existant et du projet, un descriptif technique de l'ouverture précisant la méthode, l'étaiement et le phasage, l'étude d'un bureau d'études structure avec la descente de charges et le profilé retenu, les attestations d'assurance décennale et de responsabilité civile des entreprises appelées à intervenir, le planning et les horaires envisagés, enfin les modalités d'accès, de protection des parties communes et d'évacuation des gravats. Certaines copropriétés demandent en plus l'intervention d'un contrôleur technique, ou l'engagement de remettre un rapport en fin de travaux. La majorité applicable au vote dépend de la nature exacte des travaux et se vérifie avec le syndic, jamais sur une règle générale trouvée en ligne.
Le calendrier se lit à l'envers. La demande doit parvenir au syndic assez tôt pour être inscrite à l'ordre du jour, lui-même arrêté avant l'envoi de la convocation, dont le délai est encadré par la loi. Transmise après cet envoi, elle ne sera pas examinée : il faudra attendre l'assemblée suivante, ou en provoquer une extraordinaire — dont les frais retombent généralement sur le demandeur. D'ici là, rien ne se commande et rien ne se démolit. Une fois l'autorisation obtenue, le procès-verbal rejoint le dossier de chantier avec l'étude de structure et les photos de l'ouvrage avant habillage : ce sont exactement les pièces qu'on vous redemandera des années plus tard, à la revente comme en cas de sinistre.
